Nuestro código de conducta aclara el comportamiento ético, las prácticas empresariales y las relaciones con las partes interesadas internas y externas en nuestro entorno de trabajo. Debemos tratar a los clientes, proveedores, empleados, inversores y otros socios comerciales existentes y potenciales de la manera correcta, así como a las comunidades en las que operamos.
Este Código de conducta (conocido como código) nos ayuda a practicar nuestros valores fundamentales en nuestro trabajo diario y nos proporciona orientación sobre nuestro comportamiento.
El Código de conducta debe proporcionar orientación sobre aspectos relacionados con:
· cómo respetamos los derechos humanos dentro y fuera de la empresa
· cómo mantenemos una buena ética empresarial
· cómo nos aseguramos de que el negocio se haga de manera responsable del medio ambiente
Estas directrices se aplican a todos los empleados del Grupo piab (piab) en todo el mundo y a los miembros de su Consejo de administración. Además, nuestros socios comerciales, incluidos proveedores, consultores y contratistas independientes, deben cumplir con estándares similares a los establecidos en las directrices. Nuestros proveedores y otras personas con las que tienen negocios, incluidos empleados, subcontratistas y otros terceros, deben establecer y mantener un sistema de gestión adecuado y revisar, supervisar y modificar activamente sus procesos de gestión y métodos de funcionamiento empresarial para garantizar que se ajusten a los principios establecidos en estas directrices de Conducta. El idioma oficial de piab es el inglés, y todas nuestras políticas solo usan el inglés, excepto este Código de conducta, que se traducirá a cada idioma local donde operamos.
Las directrices se dividen en varias áreas clave: ética empresarial e integridad, ética social, responsabilidad ambiental y supervisión de las directrices. En la parte pertinente, las Directrices citan documentos de orientación más detallados sobre políticas, grupos y / o niveles locales. Si algún documento de política y orientación local es diferente o incompatible con nuestro Código de conducta, prevalecerá este Código.
1. ética empresarial e integridad
Cumplimiento de la ley
Nosotros y nuestros socios comerciales cumplimos con las leyes, estándares y otras disposiciones legales aplicables en el país donde operamos. Somos conscientes del desarrollo continuo de las regulaciones y estándares sociales internacionales y adoptamos constantemente las regulaciones y estándares relacionados con nuestro negocio.
Competencia
Estamos comprometidos con la competencia leal. Debemos cumplir con las leyes que protegen la competencia, especialmente las leyes antimonopolio y otras regulaciones que regulan la competencia. Las empresas y los empleados no deben participar en ninguna actividad anticompetitiva, como la manipulación ilegal de precios o el intercambio de mercados. Más detalles se especifican en nuestra directiva antimonopolio.
Lucha contra la corrupción y el soborno
Estamos comprometidos a combatir todas las formas de corrupción, incluida la extorsión y el soborno. Ninguno de nuestros empleados, proveedores y socios comerciales puede participar en tales actividades ilegales, ni puede ser negligente con tales actividades ilegales. Utilizamos los medios adecuados para promover la transparencia, las transacciones honestas, los sistemas de liderazgo responsables y la rendición de cuentas corporativa. Debemos cumplir con el derecho penal aplicable sobre la corrupción. Más detalles se especifican en nuestra directiva anticorrupción.
Regalos y entretenimiento
Ni los empleados de piab, ni ninguna persona que actúe en nuestro nombre, pueden solicitar, dar o aceptar, directa o indirectamente, regalos, remuneraciones, subsidios o beneficios especiales que puedan afectar al juicio del receptor o ser considerados injustificados en este caso. Sin embargo, también reconocemos y aceptamos que los regalos o hospitalidad dentro del ámbito de negocio, ocasionalmente, pequeños y adecuados pueden tener un impacto positivo en nuestras relaciones comerciales. Más detalles se especifican en nuestra directiva anticorrupción.
No cómplice
Trabajamos con clientes y socios comerciales para observar la posible utilización de nuestros productos y servicios con fines ilegales. Hay políticas detalladas de cumplimiento comercial para apoyar estos principios.
Confidencialidad
Piab y nuestros empleados mantienen en secreto los secretos comerciales de los socios comerciales y viceversa, es decir, pedimos a los socios comerciales que mantengan en secreto la información de piab. Está prohibido difundir información confidencial a terceros o al público. De acuerdo con la Ley aplicable, la obligación de confidencialidad continúa aplicándose después de la terminación de la relación laboral de cualquier empleado con la empresa. Después de la relación con piab, la obligación de confidencialidad sigue siendo válida para nuestros socios comerciales.
Activos de la empresa
Los empleados de piab deben ser leales a sus deberes y compartir la responsabilidad de proteger los activos de la empresa de pérdidas, daños, uso indebido y daños. Los activos de la compañía no podrán utilizarse con fines personales ni para apoyar actividades distintas del negocio de piab.
2. ética social
Derechos Humanos
Apoyamos y respetamos la protección de los derechos humanos reconocida internacionalmente y garantizamos que las actividades de las empresas (por ejemplo, nuestra cooperación con los proveedores) no se mezclen con las violaciones de los derechos humanos. En la práctica, esto significa:
:: cumplimos los requisitos legales aplicables relacionados con los derechos humanos.
:: identificaremos, preveniremos y abordaremos las violaciones reales o potenciales de los derechos humanos.
Discriminación y acoso
Nosotros, así como nuestros socios comerciales, condenamos la discriminación en la contratación y el empleo. Ningún empleado existente o potencial es discriminado por motivos como raza, color, sexo, orientación sexual, Estado civil, embarazo, paternidad, religión, opinión política, nacionalidad, origen nacional, origen social, condición social, discapacidad, edad o afiliación sindical. Nos oponemos al abuso psicológico, físico o sexual y al acoso o abuso lingüístico. Garantizamos la integridad, la privacidad y la libertad de expresión.
Libertad de asociación
Nosotros, y nuestros socios comerciales, respetamos el derecho de los empleados a elegir crear o unirse a un sindicato y representar a una organización de acuerdo con las leyes locales aplicables.
Trabajo forzoso
Nosotros y nuestros socios comerciales no podemos realizar ni apoyar trabajos forzados, hipotecados o forzados, ni aceptar ningún acto de cobro de depósitos de empleados o confiscación de documentos de identidad de empleados. Los empleados pueden dejar el trabajo libremente después de proporcionar una notificación razonable de acuerdo con los requisitos legales y contractuales.
Trabajo infantil
Nosotros y nuestros socios comerciales no permitimos el trabajo infantil (menores de 15 años) ni ninguna forma de explotación de niños y adolescentes (menores de 18 años). Los empleados menores de 18 años no pueden realizar ningún trabajo considerado peligroso. Se deben cumplir todas las regulaciones locales.
Prácticas laborales
Nosotros y nuestros socios comerciales estamos comprometidos a proporcionar una remuneración justa y condiciones de trabajo para todos los empleados. El horario de trabajo debe determinarse de acuerdo con las leyes o estándares industriales vigentes en el país, pero nunca más de 48 horas (por semana). Todos los empleados están informados y tienen derecho a conocer los términos y condiciones básicos de su empleo.
Salud y seguridad en el trabajo
Piab y nuestros socios comerciales deben cumplir con las regulaciones nacionales e internacionales para garantizar la salud y seguridad laboral en el lugar de trabajo. Al apoyar el análisis de riesgos, los programas de capacitación y otras medidas preventivas, nos aseguramos de que nuestros empleados puedan trabajar de manera segura y saludable.
Seguridad del producto
Aplicamos análisis de riesgos y las medidas de mitigación correspondientes y procedimientos estrictos en nuestras operaciones, y mantenemos un alto nivel de experiencia en el campo de aplicación de nuestros productos, mejorando así la seguridad de nuestros productos en su uso. Cumplimos con todas las directivas de la UE (ce) sobre seguridad, pero también nos comprometemos a cumplir con las directivas en otros mercados.
Derechos sobre la tierra en las comunidades
Aceptamos y apoyamos que se protejan y promuevan los derechos a la tierra de las comunidades y las poblaciones indígenas.
3. responsabilidad ambiental
Reconocemos que la responsabilidad ambiental es un requisito previo para la supervivencia y la prosperidad de todos los organismos. Por lo tanto, para nosotros, la responsabilidad ambiental significa que debemos tener en cuenta los factores ambientales al diseñar, producir y vender nuestros productos. Nosotros y nuestros socios comerciales siempre cumplimos con las regulaciones ambientales existentes.
Protección del medio ambiente
Promovemos el desarrollo sostenible en todos los aspectos de nuestro negocio, cumplimos con los requisitos y estándares de protección ambiental y actuamos de manera respetuosa con el medio ambiente en todos los lugares donde operamos. En este caso, nos esforzamos por buscar procesos compatibles con el medio ambiente y utilizar nuestros recursos terrestres con cautela.
Productos sostenibles
Trabajamos para optimizar nuestros productos desde el punto de vista del uso y la funcionalidad de los materiales, con el objetivo de minimizar el impacto ambiental negativo de los materiales utilizados y minimizar el consumo de energía en sus áreas de aplicación. También trabajamos para que los productos sean completamente reciclables. Todos los materiales utilizados en nuestros productos deben cumplir con las últimas instrucciones REACH y rohs, y no deben contener ningún material de conflicto estipulado en la normativa de la UE sobre materiales de conflicto y la ley Dodd - Frank de los Estados Unidos.
operación
Operamos nuestro negocio y proporcionamos productos de una manera que minimiza el impacto ambiental. El objetivo general es minimizar el impacto ambiental relacionado con nuestras actividades, productos y servicios. Por lo tanto, adoptamos un enfoque preventivo y prudente para hacer frente a los desafíos ambientales.
Regulación de las directrices
Estas directrices son aprobadas por el Consejo de Administración de piab. Todos los empleados deben conocer nuestro Código de conducta y otras políticas relacionadas con su trabajo y aplicarlo en su trabajo. Para ello, todos los empleados deben participar cada año en la formación en línea sobre estas directrices y otras políticas e instrucciones para entenderlas y ponerlas en práctica. El Director se encarga de garantizar que todos los empleados de su organización conozcan la política y, en su caso, que las partes necesarias se incluyan en las normas y procedimientos locales, además de cumplir con lo requerido por la legislación local. El cumplimiento de la política será supervisado y auditado.
Los socios comerciales, según sea necesario, deben acreditarnos que cumplen con este Código de conducta o con un código similar proporcionando información y / o permitiendo el acceso de peab o sus representantes a sus locales de oficinas.
Violación de las normas
Las violaciones de este Código de conducta siempre serán tratadas con seriedad, y los infractores pueden ser objeto de sanciones disciplinarias o incluso terminar la relación laboral. Además, la violación de la ley puede provocar que nosotros o los empleados individuales suframos enormes multas penales, penas de prisión y / o compensación civil.
Nuestros socios comerciales son los únicos responsables del pleno cumplimiento de este Código de conducta o código similar y deben informar al Grupo piab si detectan violaciones de este código en sus operaciones.
Guía práctica
En nuestro trabajo diario, podemos encontrarnos de vez en cuando con situaciones que no están claramente estipuladas en nuestro Código de conducta u otros documentos de política y orientación. Normalmente, se trata de una cuestión de sentido común o experiencia previa. Si no estamos seguros de que el comportamiento sea correcto en una situación específica, debemos preguntarnos a nosotros mismos o discutir las siguientes cuestiones con nuestros colegas:
¿· se ve legal este comportamiento?
¿¿ es un buen ejemplo para mí hacerlo?
¿¿ es posible que dependa de alguien por mi comportamiento?
¿¿ he tomado una decisión o una acción que puede resistir la prueba de los medios?